Описание вакансии
Ищем специалиста для оптимизации работы менеджеров и централизации процессов в Bitrix24.
Сейчас менеджеры работают одновременно в Bitrix24, Slack, Telegram, WhatsApp, Google Sheets, Docs и других сервисах. Наша цель — сократить количество переключений между системами и сделать Bitrix24 основной рабочей точкой.
Задачи
- Изучить ежедневную работу менеджеров.
- Описать текущие процессы AS-IS.
- Построить User Flow / Employee Journey Map и выявить pain points.
- Найти лишние действия, ручную работу и дублирование информации.
- Спроектировать оптимальные процессы TO-BE.
- Определить, что необходимо перенести в Bitrix24, а что интегрировать с внешними сервисами.
- Сформировать требования к автоматизациям и интеграциям.
- Подготовить понятные ТЗ для разработчиков / интеграторов.
- Оценить эффективность изменений: время выполнения задач, количество действий и переключений между системами.
Что важно
!!!!Опыт в Business Analysis / UX / Service Design / оптимизации бизнес-процессов!!!
- Понимание User Flow, CJM, AS-IS / TO-BE.
- Умение собирать и формализовать бизнес-требования.
- Опыт проектирования и оптимизации пользовательских сценариев.
- Понимание CRM и интеграций.
Будет плюсом: опыт с Bitrix24, BPMN, REST API/Webhooks, CRM-интеграциями, и мессенджерами.
Результат работы
Создать рабочую среду, где менеджер выполняет основную часть ежедневных задач через Bitrix24, минимально переключаясь между внешними сервисами.
Меньше переключений → меньше ручной работы → быстрее процессы → больше фокуса на клиенте.