Как составить сопроводительное письмо?

Если вы хотите привлечь внимание к своему резюме, произвести положительное впечатление и увеличить свои шансы получить предложение работы – стоит задуматься о составлении сопроводительного письма.

Когда нужно сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо, в отличии от резюме, зачастую не является обязательным для отклика на ту или иную вакансию. Работодатели не всегда требуют его наличия, но отнесутся положительно, если вы его подготовите. Так, сопроводительное письмо необходимо:

  • Если в требованиях к вакансии о нем пишет работодатель.
  • Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
  • В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.
  • Если вы заинтересованы в вакансии и хотите проявить себя.

О чем  и как писать?

Сопроводительное письмо должно дополнять и раскрывать отдельные аспекты вашего резюме. Основное его содержание должно раскрывать:

  • Вашу мотивацию.
  • Релевантный опыт работы.
  • Навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции.

В большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в свободном деловом стиле – без излишних формальностей и канцеляризмов. Небольшие отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую вакансию.

Структура сопроводительного письма

Хоть сопроводительное письмо и можно писать в относительно свободной манере, лучше всего придерживаться определенной структуры:

  1. Поприветствуйте рекрутера и представьтесь.
  2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
  3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
  4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
  5. Поблагодарите рекрутера за внимание к вашему письму.
  6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
  7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо ссылками на ваши работы.

Что дает сопроводительное письмо?

  1. Из-за ограничений формата в резюме может не войти более подробная информация о вас, как о соискателе. Так, в сопроводительном письме вы можете подробно разъяснить свою мотивацию, описать свои бэкграунд и опыт.
  2. В сопроводительном письме вы предстаете перед рекрутером не только как соискатель, но и как человек. Вы можете рассказать о своих ценностях и интересах и – работодателю это тоже интересно. К тому же, для многих профессий, например, связанных с общением, личные качества и черты характера не менее важны, чем навыки и опыт.
  3. Сопроводительное письмо не имеет таких строгих требований, как резюме. Резюме – формализованный документ, и за рамки его правил выступать рискованно. Сопроводительное письмо, хоть и тоже является официальным документом, меньше отягощено требованиями к оформлению и написанию.
  4. Сопроводительное письмо представляет собой своеобразный кейс. В ходе его выполнения вы, помимо прочего, можете продемонстрировать свое владение «софт-скилс». В частности, на примере сопроводительного письма рекрутер сможет оценить ваше умение работать с информацией и писать грамотные тексты.
  5. Сопроводительное письмо – это хороший способ выделиться среди других соискателей. Зачастую на одну позицию работодатель получает десятки похожих резюме, и в этом случае сопроводительное письмо сможет выгодно выделить вас на фоне других соискателей и показать, что вы действительно заинтересованы в той или иной вакансии.

Оставить комментарий