Бизнес-ассистент генерального директора
Описание вакансии
Добрый день,
«Горбилет» — онлайн-сервис по бронированию и продаже билетов со скидкой на концерты, спектакли, выставки, экскурсии, фестивали и другие культурно-развлекательные мероприятия Санкт-Петербурга, Москвы и других городов.
Мы делаем городскую культуру доступнее и хотим, чтобы жители проводили свободное время интересно и активно.
Проект и команда растут:
- за 9 лет работы проект получил больше 10 000 положительных отзывов,
- суммарная аудитория наших соц.сетей составляет более 1 млн. пользователей,
- с 2024 года мы — резидент “Сколково”,
- в команде уже около 75 человек,
поэтому мне нужен БИЗНЕС-АССИСТЕНТ.
Я — Антон Храмцов, мне 33 года, я сооснователь и СЕО «Горбилет» с самого старта проекта в 2015 году. Ассистент для меня – это человек, ключевая задача которого освободить моё время и сохранить качество выполнения задач на том же уровне или даже сделать лучше.
Кроме “Горбилета” есть и другие проекты, в которых я кофаундер, управляющий или партнёр. Задачи ассистента по другим проектам будут занимать время в меньшей степени, но пропорции могут со временем меняться.
ОБЯЗАННОСТИ:
На текущий момент задачи Бизнес-ассистента будут касаться преимущественно проектов “Горбилет” и “LOCALI”, в остальных — в меньшей степени, но есть. В одном месяце могут превалировать одни проекты, в другом другие.
Команда: формирование повестки встреч, присутствие и протоколирование информации на еженедельных встречах, контроль выполнения заданий и поручений для сотрудников
(важно пушить людей и задачи, если необходимо; подсвечивать мне сроки по разным задачам в разных проектах, напоминать о них, вести Task tracker и тд)
Документооборот: работа с договорами, умение работать с ними со слегка юридической точки зрения (уметь проанализировать формулировки, условия, обязанности сторон), отслеживание изменений в законодательстве.
Презентации и лендинги: важно быть с ними на “ты”, владеть программами на отличном уровне.
На текущий момент нужны презентации по разным проектам.
Работа с информацией: поиск по запросу, проведение необходимых исследований, анализ, систематизация, подготовка отчётов.
Работа с подрядчиками: поиск, проведение переговоров.
Организация мероприятий для команд: ведение небольших проектов внутри компании по запросу бизнеса (например, помочь с организацией корпоратива)
Координация проектов: концертное направление, расширение мероприятий в партнёрстве, ассистирование в IT-проектах и стартапах
Потенциально рост на этой позиции возможен рост до ПРОДЖЕКТ-МЕНЕДЖЕРА в перспективе 1-3 лет.
ВАЖНЫЕ НАВЫКИ БИЗНЕС-АССИСТЕНТА:
Soft skills:
- Ответственность — не забывать ничего и не забивать ни на что, не создавать проблемы, а находить решения,
- Тайм-менеджмент — все вовремя или предупредить заранее,
- Коммуникабельность — уметь выстраивать рабочие отношения,
- Эмпатичность,
- Фидбек — давать своевременную подробную обратную связь по работе,
- Умеренная амбициозность — видеть себя адекватно на горизонте 3-5 лет, знать, чего хочешь,
- Внимательность — при работе с людьми и документами.
Личные качества:
- Выраженная взрослая позиция,
- Быть честным и трудолюбивым, энергичным и (про-)активным,
- Презентабельность — ухоженный внешний вид,
- Любить путешествовать, посещать мероприятия, развиваться и учиться,
- Умение системно видеть проекты, анализировать возможные риски,
- Гибкость, сообразительность,
Hard skills:
- PowerPoint (или любые другие программы для презентаций)
- Tilda / WordPress / другие
В остальном не сильно важны харды, если есть сильный софтскил — умение самообучения
Предпочтение тому, кто:
имеет высшее образование (менеджмент, маркетинг, юриспруденция и тд) или возможно даже учится на последнем курсе (есть красный диплом, то вообще круто)
есть опыт работы в компании / в офисе (на любой позиции)
если предыдущие руководители могут дать рекомендации, буду рад воспользоваться
- знаете и пользовались услугами сервиса “Горбилет”
- занимаетесь спортом на регулярной основе
- есть примеры сделанных презентаций
Что предлагаем со своей стороны:
- Оформление по ТК РФ с белой оплатой с первого месяца работы;
Полностью белая оплата труда: оклад — от 70 000 рублей на руки, точная сумма обсуждается на собеседовании, оформление по ТК РФ;
График 5/2, с 10:00 до 18:00, сокращенное время работы: 7 часов + 1 час на обед, иногда график может немного двигаться;
Оплачиваемая стажировка, затем испытательный срок до 3 месяцев с полным окладом;
Постепенное введение в должность: наставничество, доступ к базе знаний и корпоративной библиотеке;
Уютный офис в центре города, красивый путь от метро через историческую часть города и набережную р. Фонтанки (10 минут пешком от 3 станций метро);
Дружелюбные коллеги, молодой коллектив, лояльное руководство;
У нас свой микроклимат, в котором мы общаемся на «ты» и обсуждаем интересные темы, тебе с нами точно не будет скучно:)
Мы ценим желание профессионально развиваться и много вкладываем в команду и своих сотрудников, ходим на лекции и конференции;
Возможность всегда быть в курсе всех событий города и иногда посещать мероприятия бесплатно.
Возможно обучение за счет компании (семинары/тренинги/курсы) по запросу- Личностный и профессиональный рост.
При отклике на вакансию напиши, пожалуйста, чем она тебя заинтересовала – так мы не только поймём, что как минимум по внимательности ты уже подходишь нам, но и сможем отсечь конкурентов на вакансию, кто не дочитал до конца или сделал это невнимательно.
Мы со своей стороны можем прислать тебе ссылку на интервью с предыдущим моим Бизнес-ассистентом, чтобы ты мог больше узнать о данной позиции и как выглядит работа изнутри.
Спасибо!
