Ассистент отдела продаж

Описание вакансии

✅ Компания «Ижорские Гидросистемы» — динамично развивающаяся инженерная компания с собственным производством на территории Ижорского завода.

Разрабатываем и производим высокотехнологичное оборудование для судостроения: палубные механизмы, спускоподъёмные устройства для катеров и шлюпок, специальные гидроцилиндры, грузоподъёмные устройства (краны, лебёдки, шпили и др.)

Сейчас мы открываем вакансию Координатора отдела продаж, чтобы обеспечить бесперебойную работу подразделения, поддержку коммерческих процессов и высокий уровень взаимодействия с заказчиками.

✅ Обязанности:

• Поиск коммерческой и технической информации для подготовки коммерческих предложений, анализ цен конкурентов.
• Подготовка комплекта отгрузочных документов на оборудование; взаимодействие с транспортными компаниями по доставке продукции; работа с корпоративной системой закупок (оплата счетов логистических компаний, подготовка отгрузочных документов).
• Подготовка проектов коммерческих предложений, технических спецификаций, спецификаций к контрактам поставки, презентаций и тендерной документации; корректировка чертежей изделий.
• Заполнение сайта компании: подготовка текстовых и графических материалов с загрузкой через CMS WordPress.
• Ведение деловой переписки с контрагентами, подготовка официальных писем.
• Организация командировок руководителя и сотрудников отдела продаж (покупка ж/д и авиабилетов, бронирование отелей).
• Оформление пропусков на производство через 1С:Предприятие для сотрудников и заказчиков.
• Обработка входящих звонков (сортировка, переадресация, регистрация), общение с контрагентами по телефону, участие в переговорах с заказчиками.
• Документооборот: контроль входящей и исходящей документации (отправка и получение оригиналов писем, договоров, накладных, технической документации).
• Выполнение поручений руководителя по организации работы отдела продаж.
• Взаимодействие с другими подразделениями компании в интересах отдела продаж.
• Соблюдение конфиденциальности и профессиональной этики при работе с закрытой информацией.

✅ Требования:

• Высшее техническое образование(будет преимуществом)
• Опыт аналогичной деятельности от 1 года
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Photoshop или аналогичные программы обработки изображений. Знание Компас, SolidWorks, Inventor будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, умение выстраивать деловое общение.
• Высокая степень ответственности и стрессоустойчивость: способность эффективно работать в режиме многозадачности и ограниченных сроков.
• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами.
• Владение английским языком на уровне деловой переписки будет преимуществом.
• Опыт работы в судостроении будет большим преимуществом.

✅ Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• "Белая "заработная плата от 80 до 90 тысяч на руки,выплачивается на банковскую карту два раза в месяц.
• График работы: с 9:00 до 18:00.
• Комфортный офис на Московском шоссе (м. Звёздная)
• Лояльный руководитель,дружный коллектив
• Обустроенное место для приёма пищи (холодильник, микроволновая печь).
• Всесторонняя помощь в адаптации
• Чай, кофе и печенье за счёт компании.

✅ Почему стоит присоединиться?

• Работа в надёжной компании с устойчивым положением на рынке судостроительного оборудования.
• Разнообразные задачи: от подготовки коммерческих предложений до участия в переговорах с заказчиками.
• Справедливое руководство, нацеленное на результат.
• Возможность профессионального роста в сфере инженерного бизнеса и судостроения.
• Участие в значимых промышленных проектах государственного масштаба.
• Дружная команда и поддержка на всех этапах работы.
• Присоединяйтесь к команде профессионалов! 🚢⚙️