Помощник директора по общим вопросам и недвижимости

Санкт-Петербург
20.03.2026
Вакансия истекает: 30.03.2026
Откликнуться

Описание вакансии

Обязанности

  • Управление имуществом и техническая эксплуатация: инвентаризация движимого и недвижимого имущества, проверка технического состояния объектов, подготовка документов. Контроль исправности инженерных систем, организация обслуживания и ремонта.
  • Работа с недвижимостью (сделки, аренда): коммерческая недвижимость, парковочные места, квартиры. Анализ рынка, поиск арендаторов/покупателей, ведение переговоров, подготовка документов для сделок купли-продажи и аренды, контроль исполнения договоров.
  • Договорная работа: подготовка документов для выбора контрагентов (тендеры, запросы предложений), заключение и контроль договоров, содержание, ремонт, обслуживание имущества. Переговоры с поставщиками и подрядчиками по ценам и срокам.
  • Административно-хозяйственная деятельность: оплата коммунальных платежей, заказ расходных материалов, взаимодействие с администраторами объектов. Контроль расходов автопарка (ГСМ, ЗСД, ремонт).
  • Документооборот и отчетность: подготовка счетов, договоров, дополнительных соглашений, актов. Предоставление отчетности по оплатам, сверка данных с бухгалтерией.
  • Строительный контроль и ремонты: организация ремонтных работ, строительный контроль на объектах, закупка материалов, поиск и координация подрядчиков.
  • Управление бронированием базы отдыха в ЛО: полное администрирование сайта (tcsvir.ru), актуализация цен, обновление сайта, работа с бронями, выставление счетов и мониторинг оплат в «ЮKassa», контентное сопровождение, прием звонков, консультации по запретам рыбалки, контроль работы администратора базы отдыха. Сезон с мая по ноябрь.

Требования:

  • Уверенное владение ПК, Internet, электронная почта, Excel, 1С бухгалтерия; опыт работы с CMS WordPress и платежными системами (ЮKassa).
  • Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры с подрядчиками, арендаторами, покупателями.
  • Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой переписки.
  • Умение организовать рабочий процесс, многозадачность, системное мышление.
  • Опыт в управлении недвижимостью, проведении инвентаризаций, строительном контроле, договорной работе.
  • Готовность быть на связи 24/7 для бронирований и оперативного решения вопросов в сезон.

Условия:

  • Гибридный график (присутствие в офисе 1-2 дня в неделю, офис находится на В.О.).

  • Разъездной характер работы.

  • Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования.

  • Для выезда на удаленные объекты предоставляется корпоративный транспорт с водителем.

  • Оформление ИП.