Специалист по организации бизнес-мероприятий

Санкт-Петербург
29.01.2025
50 000 ₽ / месяц
Полный день
Срок для отклика истек

Описание вакансии

Обязанности:

Организация мероприятий в нашем конгрессном пространстве, в том числе:

  • Формирование концепций новых мероприятий, отталкиваясь от наших корпоративных целей и от "Постановки задачи" вашим руководителем
  • Организация наших традиционных ежегодных мероприятий по уже разработанным концепциям, координация действий партнеров и подрядчиков
  • Формирование программы мероприятия с включением в неё постоянных партнёров, экспертов + приглашение к партнерству сторонних организаций
  • Координация действий коллег (аутсорсинговый персонал и коллеги по соседним подразделениям)
  • Привлечение партнёров на мероприятия
  • Привлечение спикеров и дальнейшая работа с ними до момента окончания выступления
  • Составление "заготовок" текстов для социальных сетей, постановка задачи дизайнеру для оформления информационных рассылок
  • Заполнение сайта информацией о мероприятии по шаблону (WordPress и админки наших сайтов)
  • Коммуникация со всеми участниками проекта (спикеры, участники, гости, тех.персонал)
  • Заключение договоров со спикерами и партнёрами.
  • и другие задачи, которые входят в зону ответственности организатора мероприятий.

Требования:

  • Готовность заниматься мероприятиями разных форматов: и малыми на 20-50 человек (3-4 раза в месяц), и крупными на 300-2000 человек (3-4 раза в год)
  • Самостоятельность, инициативность и умение работать в режиме многозадачности, адаптивность к новым условиям труда
  • Коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, дипломатичность
  • Уверенный пользователь ПК
  • Ответственность и умение оперативного решения поставленных задач
  • Опыт работы на схожей должности приветствуется.

Условия:

  • Работа в офисе в центре города недалеко от ст.м. Петроградская;
  • График 5/2, с 10:00 до 18:00 предпочтительно (есть возможность выбрать гибкий график после окончания испытательного срока);
  • Подчинённость непосредственно руководителю департамента (директору технопарка), т.е. будут интересные разносторонние задачи;
  • Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
  • Официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц;
  • Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования с руководителем, исходя из Вашего опыта и выбранного графика работы.

    По всем интересующим Вас вопросам просим писать в чате hh.ru или в Телеграме (для Даниила Вячеславовича).

Похожие вакансии